Vacatures

Vacature: aankoper (deskundige administratie overheidsopdrachten)

Mintus (zorgvereniging van OCMW Brugge)  zoekt een deskundige administratie met ervaring als aankoper en behandelen van bouw- en verzekeringsdossiers voor een tijdelijke tewerkstelling van 1 jaar.

Zoek je een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit in een jonge dynamische sfeer en heb je ervaring met aankopen en overheidsopdrachten?

Dan is deze job op jouw lijf geschreven!

Jouw Functie:

  • Je staat in voor het coördineren, optimaliseren en uitvoeren van aankoopprocedures voor het OCMW en de verenigingen.
  • Je staat in voor overheidsopdrachten voor leveringen van verbruiksproducten (dranken, kantoormateriaal, poetsproducten, hygiënische papierwaren, koffie) en ook meer zorgsector-gebonden goederen (zoals incontinentiemateriaal, leveren van medicatie, medisch materiaal en verzorgingsproducten,…), bouwmaterialen, diensten en werken.
  • Je probeert de vraag van de interne klant echt te begrijpen en zet de aankoopbehoeften en -wensen om naar een verzoek dat voldoet aan de basisprincipes van inkopen en het aankoopbeleid van Mintus.
  • Je vraagt offertes op en staat in voor de nodige assertieve onderhandelingen.
  • Je volgt actief de wetgeving rond overheidsopdrachten op, en speelt ook in op evoluties zoals duurzaam en sociaal verantwoord aankopen.
  • Je zorgt voor een goede planning zodat je alle administratieve taken tijdig en correct kan afwerken, zoals vb: publicatie van overheidsopdrachten, voorleggen van dossiers op de Raad van bestuur, … .
  • Je werkt klantgericht doordat je dagelijks in contact staat met leveranciers, medewerkers, directies, aankopers van andere openbare besturen, …
  • Je vertegenwoordigt de belangen van de interne klant, je maakt heldere afspraken en communiceert helder en proactief.
  • Je onderhoudt contacten met relevante stakeholders en leveranciers.
  • Je draagt bij aan operationele projecten binnen de technische dienst.
  • Je staat samen met een collega in voor het opvolgen van de verzekeringscontracten en dossiers.
  • Je werkt actief mee aan de administratieve verwerking van de bouwdossiers.
  • Samen met je collega’s sta je in voor beleidsvoorbereidend werk, alsook de implementatie van veranderingen in de dienst.
  • Buiten je eigen takenpakket en bijdrage aan projecten staat het delen van kennis binnen de dienst centraal. Je helpt collega’s bij het uitvoeren van hun taken.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW: Ruddershove 4, 8000 Brugge

Jouw Profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma.
  • Je verdiept je graag in de wetgeving rond overheidsopdrachten.
  • Je bent sterk in planmatig en administratief nauwkeurig werken.
  • Je werkt klantgericht en kan ook netwerken.
  • Je bent analytisch, flexibel en proactief.
  • Je kan je zelfstandig een dossier eigen maken.
  • Je kan vlot communiceren.
  • Je weet het hoofd koel te houden in drukke momenten en bent een echte multitasker.
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Aanwervingsvoorwaarden:

  • Je beschikt over een bachelor diploma.
  • Op het moment van indiensttreding, kan je een uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan drie maand oud is. Daarom vragen we om dit tijdens de sollicitatieprocedure reeds aan te vragen in jouw gemeente.

Onze organisatie:

Bekijk zeker even onze website voor meer informatie over onze organisatie: Mintus

Selectieprocedure:

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen :

  • Schriftelijke proef op donderdag 8 oktober of dinsdag 13 oktober 2020 (beide data vrijhouden)
  • Mondelinge proef op vrijdag 16 oktober of donderdag 22 oktober 2020 (beide data vrijhouden)

Solliciteren kan tot en met zondag 4 oktober 2020.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een voltijds contract bepaalde duur van 1 jaar, om zo snel mogelijk te starten, met mogelijkheid tot verlenging.

We verlonen jouw functie volgens weddeschaal B1 – B2 – B3. Dit situeert zich voor een voltijdse tewerkstelling tussen de € 2.536,05 (startloon, zonder overname van anciënniteit) en € 4.229,18 (maximale overname van anciënniteit) bruto per maand. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

  • een interessante verlofregeling (20 wettelijke en 8 extralegale dagen a rato prestaties) en mogelijkheid tot het nemen van onbetaald verlof indien dit past binnen de werking van de dienst (gunst)
  • maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag van 7u36, € 7 vanaf 1 januari 2020)
  • een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
  • gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
  • vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
  • eindejaarspremie
  • aanvullende pensioenvergoeding
  • bedrijfscatering tegen democratische prijzen
  • overname van alle openbare anciënniteit
  • mogelijkheid tot telewerken
  • glijdende werkuren
  • vergoeding voor dienstverplaatsingen met de wagen of de fiets
  • parkeermogelijkheden
  • een aantrekkelijk opleidings- en persoonlijk ontwikkelingsaanbod
  • een uitdagende en dynamische werkomgeving
  • aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
  • interessante premies, voordelen en aanbiedingen via lidmaatschap van de personeelsvereniging SOFOCO – (sofoco.be)
  • aandacht voor jouw gezondheid door ter beschikking stellen van sport- en ontspanningsfaciliteiten aan voordelige tarieven (fitness, zwembad…)

Geprikkeld?

Solliciteer hier met je motivatiebrief, CV en een kopie van het vereiste diploma.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Opgelet: Breng steeds jouw sollicitatie online in orde via de jobsite én vóór de uiterste inschrijvingsdatum van 4 oktober 2020. We aanvaarden geen sollicitaties via e-mail of na de uiterste inschrijvingsdatum.


Solliciteer:









Info

11 september 2020
04/10/2020, 23:59
B1-B2-B3
Mintus

  Chris Van Acker
  050 32 75 36

  Ann Vandycke
  050 32 73 88